Recrutement -  ASSISTANT ADMINISTRATIF (01)

NB : Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Porto-Novo au BENIN. Les candidats intéressés doivent être ressortissants de l’un des pays membres de l’OHADA. Seuls les présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.     

è  Critères relatifs au poste:

- Être ressortissant de l’un des 17 Etats Parties au Traité de l’OHADA à savoir : le Bénin, le Burkina-Faso, le Cameroun, les Comores, le Congo, la Côte d’Ivoire, le Gabon, la Guinée, la Guinée-Bissau, la Guinée Equatoriale, le Mali, le Niger, la République Centrafricaine, la République Démocratique du Congo, le Sénégal, le Tchad et le Togo ;

- Avoir une bonne maîtrise de l’une des quatre (4) langues officielles de l’OHADA (français, anglais, portugais et espagnol) à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance d’une deuxième des langues est un atout ;

- Être capable de travailler efficacement sous pression, être disposé(e) à réaliser plusieurs tâches à la fois et avoir une excellente aptitude en résolution de problèmes ainsi que le sens du détail ;

- Être disponible, très dynamique, avoir le sens de l’organisation, de classement, d’adaptation et de gestion ;

- Posséder d’excellentes aptitudes interpersonnelles, être capable de travailler en équipe dans un environnement multiculturel et surtout être de bonne moralité.

v Principales responsabilités du poste :

Sous la responsabilité du Chef du Service des Ressources Humaines, du Matériel et de l’Administration Générale, l’Assistant(e) Administratif (ve) a pour principale mission de contribuer à la réalisation de toutes les activités entrant dans le cadre de la gestion administrative quotidienne du service. 

Ainsi de façon spécifique, l’Assistant(e) Administratif (ve) participe notamment à la réalisation des tâches ci-après :

• Élaboration, traitement de divers documents administratifs (rédaction de courriers, élaboration de rapports, préparation de contrats de travail…) ; 

• Accomplissement des formalités administratives d’embauche ;

• Tenue des dossiers administratifs du personnel ;

• Suivi de la présence du personnel au service (gestion des autorisations d’absences, des arrêts maladies, congés annuels, congés de maternité…) ;

•  Gestion administrative des recrutements ;

• Gestion administrative des missions, de la logistique, du patrimoine (assurances, entretiens, etc.) ;

• Gestion des moyens généraux : le parc automobile ; les immobilisations et stocks de fournitures de bureau et, participation aux inventaires ;

• Gestion des marchés et contrats ;

• Planification et gestion de la comptabilité matière ;

•  Gestion des fichiers de détenteurs de biens et du système de codification ;

• Élaboration de supports de gestion ; 

• Exécution de toute autre tâche demandée par la hiérarchie, dans le cadre des missions du service.

v Profil recherché :

• Être titulaire d'un BAC + 02 en Management des ressources humaines, Gestion des entreprises ou tout autre diplôme équivalent et justifier d’au moins trois (03) ans d’expériences professionnelles à un poste similaire ;

• Être de bonne moralité et avoir d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse ;

• Avoir d’excellentes aptitudes communicationnelles écrites et orales ;

• Être disponible, très dynamique, avoir des aptitudes à travailler en équipe, sous pression et dans un environnement multiculturel ;

• Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) est requise. Une bonne connaissance du logiciel de gestion intégrée OPEN ERP serait un atout majeur. ;

• Avoir d’excellentes capacités d’organisation et méthode, bonnes capacités d’adaptation et de gestion aigue ;

• Être âgé de 40 ans au plus au 31 décembre 2026.

è  Dossier de candidature

Déposez obligatoirement votre dossier de candidature comprenant toutes les pièces ci-dessous en ligne à l’adresse : www.reshuform.com: unelettre de motivation datée, signée et adressée au Directeur Général de l’ERSUMA ; un curriculum vitae contenant les coordonnées de 03 personnes référentes ;les copies des diplômes et titres universitaires, des attestations et/ou certificats de travail ; une copie de la pièce d’identité valide.

è  DATE LIMITE DE DEPOT DES DOSSIERS : Vendredi 27 novembre 2026.

       Plus d’informations : (+229) 01 40 26 12 66

La présente annonce peut être consultée sur les sites : www.reshuform.com, wwwww.cdiscussion.com, www.emploibenin.com, www.anpe.bj, www.emploi.ci, www.emploi.tg, http://ersuma.ohada.org.