Recrutement - UNE (01) SECRETAIRE ADMINISTRATIF

MISSION DU POSTE

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Architecture organisationnelle

·         Assurer la gestion de l’agenda et des rendez-vous du PDG ;

·         Organiser les réunions et en rédiger les comptes rendus ;

·         Gérer la communication interne et externe du PDG ;

·         Gérer les courriers ;

·         Traiter et classer les documents administratifs ;

·         Accueillir les visiteurs et filtrer les appels ;

                       Assister le PDG dans la préparation des dossiers stratégiques.

Formation

Profil de niveau Bac+2/3 (Secrétariat, gestion administrative ou tout autre domaine équivalent).

Expériences Professionnelles

Le postulant doit être un professionnel, disposant d’au moins 02 à 03 ans en secrétariat, gestion administrative ou tout autre domaine équivalent.

Compétences requises

-          Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;

-          Maîtrise de la langue française et de l’anglais

-          Excellente communication et rédaction,

-          Gestion de planning ;

-          Gestion administrative, juridique et financière ;

-          Gestion des dossiers complexes, planification et structuration de projets ;

-          Animation de réunions, fédération d'équipes pluridisciplinaires et prise de décision stratégique ;

 -         Aptitude à transformer des données complexes en informations stratégiques.

Qualités requises

-          Discrétion et intégrité ;

-          Organisation et leadership ;

-          Rigueur et autonomie ;

-          Sens de la confidentialité ;

-          Aisance relationnelle et sens de l'écoute ;

          -           Capacité d’anticipation.

       PROCESSUS DE SELECTION

Le processus de sélection comprend les étapes suivantes :

-          Une phase de validation des dossiers conformément aux conditions générales de candidatures énoncées dans la présente offre.

-          Une phase de classement concurrentiel des candidatures selon une approche critériée basée sur la cotation des qualifications et expériences des candidat(e)s. A l’issue de cette phase, une liste des candidats présélectionnés sera établie par poste à pourvoir. Les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s en vue de la phase d’entretien.

-          La phase d’entretien (Présentielle ou en ligne) consiste à soumettre chaque candidat(e) sélectionné(e) à un entretien technique. Cet entretien se rapporte non seulement aux qualifications et à l'expérience du ou de la candidat(e), mais aussi à sa connaissance des missions du poste et de ses responsabilités éthiques et déontologiques. De cette phase, il sera retenu les trois meilleurs candidats pour constituer la short list par poste à pourvoir.

       DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidatures seront exclusivement reçues en ligne via la plateforme de RESHUFORM accessible à l’adresse : www.reshuform.com.

Les dossiers de candidatures doivent être constitués des documents suivants requis à savoir :

-      Une lettre de motivation adressée à la Gérante de RESHUFORM ;

-      Un curriculum vitae complet précisant les expériences acquises et trois (03) personnes de référence en lien avec les expériences ;

-      Une copie de chaque diplôme et des certificats, attestations ou toutes autres pièces justificatives de l’expérience ;

Date limite de dépôt : Mardi 31 mars 2026

Pour plus d’informations : (+229) 01 40 26 12 66 - Email : contact@reshuform.com.

La présente annonce peut également être consultée sur les sites internet www.novojob.com, www.cdiscussion.com,  www.emploibenin.com , LinkedIn